Een goede coachruimte helpt het gesprek, zonder zelf onderwerp te worden
Een coachruimte kan te aanwezig zijn.
Een gehorige deur.
Een rommelige tafel.
Koffiekopjes van de vorige gebruiker.
Een wachtruimte waarin niemand weet waar hij moet zijn.
Of een stoel waarop je na twintig minuten vooral nadenkt over rugpijn in plaats van over de vraag van je coach.
Dat zijn kleine dingen.
Totdat ze het gesprek beginnen te beïnvloeden.
Bij Flex4Coaching geloven we daarom dat een professionele coachruimte vooral rust moet geven. De ruimte moet verzorgd, privé en prettig zijn, zonder alle aandacht naar zichzelf toe te trekken.
Recent is binnen ons netwerk een mogelijke nieuwe locatie bekeken in een multidisciplinair gezondheidscentrum. De ontwikkeling is nog niet definitief en daarom maken we de stad nog niet bekend.
Het interessante aan deze locatie is niet alleen dat er mogelijk zes flexibele kamers kunnen worden gerealiseerd.
Het laat vooral zien hoe belangrijk de omgeving is waarin een gesprek plaatsvindt.
Een professionele omgeving geeft vertrouwen
In het gezondheidscentrum komen verschillende disciplines samen, waaronder huisartsenzorg, een apotheek, fysiotherapie, kinderrevalidatie en oncologische revalidatie.
Dat betekent niet dat iedere coach automatisch in een medisch centrum moet gaan werken.
Wel laat het zien welke kwaliteiten een goede gesprekslocatie nodig heeft:
- Rust
- Privacy
- Duidelijke routing
- Een verzorgde wachtruimte
- Goede bereikbaarheid
- Een professionele uitstraling
- Een afgesloten ruimte voor vertrouwelijke gesprekken
Volgens de informatie tijdens de bezichtiging wordt bij de inrichting rekening gehouden met richtlijnen die binnen de huisartsenzorg worden gebruikt.
Voor coaching zijn veel van dezelfde uitgangspunten belangrijk.
Een cliënt moet zich veilig voelen.
Niet alleen bij de coach, maar ook in de omgeving.
Waarom thuis of in een café niet altijd werkt
Veel coaches beginnen flexibel.
Een gesprek aan de keukentafel.
Een afspraak in de hotellobby.
Of een rustig tafeltje achterin een café.
Dat kan in het begin praktisch zijn. Het kost weinig en je hoeft niets vast te leggen.
Maar het heeft grenzen.
Een café is niet vertrouwelijk. Thuis ontvangen is niet voor iedere coach of cliënt prettig. En een hotellobby voelt lang niet altijd als een plek voor een persoonlijk gesprek over werk, stress, relaties of belangrijke levenskeuzes.
Dan ontstaat vaak het idee dat je een eigen praktijkruimte moet huren.
Maar daarmee schiet je gemakkelijk van het ene uiterste naar het andere.
Van helemaal geen vaste ruimte naar een contract waarvoor je iedere maand moet betalen.
Ook wanneer je maar twee dagen per week cliënten ontvangt.
Een coachruimte per uur, dagdeel of dag
Flex4Coaching kiest voor een middenweg.
Je krijgt toegang tot een professionele ruimte, zonder dat je die permanent hoeft te huren.
Je reserveert per uur, per dagdeel of per dag.
Daardoor kun je je agenda en je huisvestingskosten beter op elkaar afstemmen.
Heb je op dinsdag vier gesprekken?
Dan reserveer je dinsdag.
Heb je de week daarna alleen een online traject?
Dan huur je geen lege kamer die ondertussen vooral erg professioneel leeg staat te zijn.
Dat maakt het model geschikt voor zowel startende als ervaren coaches.
Een startende coach kan klein beginnen. Een ervaren coach kan een tweede regio bedienen. Een trainer of begeleider kan tijdelijk een aparte ruimte gebruiken voor individuele gesprekken.
Werken in meerdere steden
Een vaste praktijk bindt je aan één plek.
Dat kan prettig zijn wanneer al je cliënten uit dezelfde omgeving komen. Maar steeds meer coaches werken regionaal of landelijk.
Een cliënt wil misschien best reizen, maar bij voorkeur geen anderhalf uur voor een gesprek van zestig minuten. Een opdrachtgever kan vragen of je medewerkers op meerdere locaties kunt begeleiden. Een traject kan deels online plaatsvinden en deels op een fysieke locatie.
Met flexibele coachruimtes kun je daarop inspelen.
Je hoeft niet meteen meerdere volledige praktijken te openen. Je reserveert een ruimte in de stad waar je cliënten of opdrachtgevers zitten.
Zo kun je je werkgebied uitbreiden zonder dat je vaste lasten even hard meegroeien.
Dat is vooral interessant voor coaches die werken voor organisaties, re-integratietrajecten uitvoeren of cliënten uit verschillende delen van Nederland begeleiden.
De ruimte moet bij jouw manier van werken passen
Niet ieder coachgesprek ziet er hetzelfde uit.
Sommige gesprekken vinden plaats aan een tafel.
Andere coaches werken liever met comfortabele stoelen.
Soms is een whiteboard nodig. Soms juist helemaal niets behalve rust en aandacht.
Daarom kijken we bij nieuwe locaties niet alleen naar het aantal kamers. We beoordelen ook of ruimtes breed genoeg inzetbaar zijn en of verschillende professionals er prettig kunnen werken.
Belangrijke vragen zijn:
- Is de kamer voldoende privé?
- Kunnen cliënt en coach comfortabel zitten?
- Is er daglicht?
- Is de ruimte rustig?
- Is de locatie eenvoudig vindbaar?
- Kan een cliënt prettig wachten?
- Is de toegang duidelijk georganiseerd?
Een mooie foto op een website is fijn.
Een ruimte die tijdens een echt gesprek goed functioneert is belangrijker.
Geen vastgoedondernemer worden om te kunnen coachen
Een eigen praktijk brengt meer werkzaamheden met zich mee dan veel mensen vooraf verwachten.
Je moet de ruimte inrichten.
Internet regelen.
Schoonmaak organiseren.
Onderhoud bijhouden.
Sleutels beheren.
Koffie inkopen.
Een huurcontract beoordelen.
En waarschijnlijk een verrassend lange discussie voeren over een printer die het volgens de printer zelf uitstekend doet.
Dat hoort allemaal niet bij coaching.
Het is randwerk.
Soms noodzakelijk randwerk, maar nog steeds randwerk.
Flex4Coaching neemt een groot deel daarvan over. Daardoor hoef jij alleen te bepalen wanneer en waar je cliënten wilt ontvangen.
De belangrijkste ruimte zit niet om het gesprek heen
Een coach verkoopt geen vierkante meters.
Een coach verkoopt ook geen mooie stoel, designlamp of luxe koffie.
De waarde ontstaat in het gesprek.
In de juiste vraag.
In het moment waarop iemand iets begrijpt wat daarvoor nog niet zichtbaar was.
In een beslissing die eindelijk wordt genomen.
De fysieke ruimte moet dat proces ondersteunen. Niet duurder, ingewikkelder of zwaarder maken dan nodig is.
Daarom bouwen we verder aan een landelijk netwerk van flexibele coachruimtes.
Niet zodat iedere coach zoveel mogelijk kamers kan huren.
Juist zodat iedere coach precies genoeg ruimte kan gebruiken.
Ervaar een Flex4Coaching-locatie
De nieuwe locatie bevindt zich nog in de onderzoeksfase. Een van onze bestaande coachruimtes bekijken kan al wel.
Tijdens een bezichtiging zie je hoe de ruimtes zijn ingericht, welke voorzieningen aanwezig zijn en hoe flexibel reserveren in de praktijk werkt.
Plan een bezichtiging bij Flex4Coaching via de locatie pagina van iedere vestiging.
Een goede coachruimte hoeft geen langdurige verplichting te zijn.
Het moet vooral een plek zijn waar een goed gesprek kan plaatsvinden.